Vernieuwde templates: frisse looks voor vertrouwde formats

Een van de hoogtepunten van deze release zijn de volledig vernieuwde templates. Vier van onze meest gebruikte templates zijn in een modern jasje gestoken:

• Tiled Message Gallery
• Mosaic Gallery
• Billboard
• Message with Curved Media

Deze templates zijn ontworpen voor zowel Narrowcasting als Screensavers en zorgen voor een eigentijdse en professionele uitstraling op alle schermen. Met de mogelijkheid om logo’s, huisstijlkleuren en andere visuele elementen toe te voegen, past elke template naadloos bij jouw corporate identity.

Dynamic Social Templates: Real-time content op je scherm

Met de nieuwe Social Templates toon je automatisch actuele content van LinkedIn, Facebook, X, Instagram of zelfs nieuwsfeeds zoals CNN en BBC. Jij kiest of je één post gedetailleerd laat zien, of meerdere berichten tegelijk in een dynamische collage. Zo blijft je communicatie altijd actueel zonder extra werk.

Andere verbeteringen

De Netpresenter Player (v16.0) heeft zowel visuele als technische upgrades gekregen:

• Zoom effect op afbeeldingen*
• Vloeiende fade-overgangen
• Verbeterde caching
• Langere cacheduur
• Betere bandbreedte-efficiëntie

*Het zoom effect is beschikbaar voor de vier vernieuwde templates.

Meer informatie?

Bekijk de release notes 2025 hier voor een volledig overzicht van alle nieuwe features en verbeteringen in deze Netpresenter Release. Wil je meteen al je vragen kunnen stellen? Neem dan contact met ons op.

The post Netpresenter Release 2025: Vernieuwde templates en meer! appeared first on netpresenter.nl.

Digitale weerbaarheid houdt kort gezegd in dat je als organisatie aanvallen niet alleen weet te voorkomen, maar ze ook kunt weerstaan, schade kunt beperken en snel kunt herstellen. Hierbij gaat het om meer dan technische maatregelen: ook de rol van de werknemer is cruciaal. Headlines in het nieuws herinneren ons er regelmatig aan hoe één onvoorzichtige klik op een kwaadaardige link grote gevolgen kan hebben voor een hele organisatie.

Het is dan ook essentieel om werknemers goed te trainen. Maar daarmee ben je er niet. Wanneer er toch een aanval plaatsvindt, moeten werknemers direct en doeltreffend worden gewaarschuwd en geïnstrueerd om schade te beperken.

Van zwakke schakel naar human firewall

Menselijk gedrag speelde een rol bij zo’n 60% van alle datalekken in 2024² en vormt daarmee misschien wel de grootste kwetsbaarheid binnen organisaties. Tijd om deze digitale voordeur te sluiten. Hoe voorkomt een werknemer een cyberaanval? En hoe reageert deze als er een aanval plaatsvindt? Investeren in cyberbewustzijn, vaardigheden en veilig gedrag is een must om de zwakke menselijke schakel te veranderen in een zogenaamde ‘human firewall’.

Klassieke jaarlijkse trainingen of losse e-mails schieten hierbij tekort. Effectieve training bestaat namelijk uit doorlopende, korte en visuele leermomenten die voortdurend kunnen worden aangepast aan actuele dreigingen. Daarbij is het essentieel dat informatie herhaaldelijk “in their face” wordt weergegeven, maar werknemers niet stoort tijdens hun werk. Zo wordt deze gezien en onthouden. Hoe bereik je dit? Door informatie te tonen aan de werknemers op momenten waarop ze niet aan het werk zijn. Dit doe je aan de hand van verschillende kanalen die passen bij hun behoeften en informatie rechtstreeks naar de werknemers toe brengen. Denk hierbij o.a. aan Narrowcasting op TV’s en Screensavers op PC’s.

Netpresenter Smart Campaigns maakt dit proces eenvoudig en effectief. Met AI Agent Technologie worden werknemers continu getraind via alle schermen, van pc’s en tv’s tot smartphones, zonder ze te storen tijdens hun werk. Smart Campaigns nemen periodiek steekproeven af in de vorm van quizvragen om te toetsen of informatie daadwerkelijk wordt onthouden. Op basis van de gemeten trainingsresultaten wordt het kennisniveau op peil gehouden en wordt de trainingsintensiteit automatisch op- en afgeschaald tot de doelen zijn bereikt.

Beperk de schade bij een incident

“Je kunt een crisis verergeren met slechte communicatie, maar escalatie voorkomen met goede communicatie. Geen communicatie? Dan heb je pas écht een probleem.”, aldus Frank Hoen, oprichter van Amber Alert Europe en CEO van Netpresenter.

Snelheid en duidelijkheid zijn cruciaal voor effectieve crisiscommunicatie: betrouwbare informatie en instructies moeten binnen seconden alle werknemers bereiken om escalatie te voorkomen. Het is hierbij belangrijk om een crisiscommunicatieplan klaar te hebben liggen, zodat je snel kunt handelen. De tools om dit plan uit te voeren zijn echter minstens zo belangrijk. Een plan zonder de mogelijkheid tot uitvoering met de juiste tools is namelijk ook maar een wens.

Veel organisaties vertrouwen nog op traditionele communicatiekanalen zoals e-mail. E-mail is in tijden van een cybercrisis vaak te traag, onveilig of zelfs helemaal niet beschikbaar. Het is dan ook veel effectiever en veiliger om alle interne schermen (TV’s, PC’s en mobiele apparaten) te activeren en waarschuwingen overal direct zichtbaar te maken voor iedereen. Zelfs in het ergste scenario moet communicatie mogelijk blijven. Redundantie in communicatiekanalen zorgt ervoor dat belangrijke berichten werknemers altijd bereiken; ook bij een storing of netwerkuitval.

Met Netpresenter Alerts kun je razendsnel je crisiscommunicatie activeren aan de hand van vooraf ingestelde scenario’s. Dankzij de omnichannel aanpak worden waarschuwingen in real-time verspreid via alle beschikbare schermen om iedereen snel te bereiken. Zelfs zonder internet kunnen meldingen worden verzonden via sms. Ze verschijnen bovenop alle andere applicaties en zijn daardoor altijd zichtbaar. Ten slotte zorgen leesbevestigingen en automatische reminders via attention boosters ervoor dat je 100% leesbaarheid kunt afdwingen.

Benieuwd hoe Netpresenter Alerts werkt? Volg de gratis guided tour.

Maak jouw organisatie digitaal weerbaar

Digitale weerbaarheid is geen luxe, maar een strategische noodzaak in een wereld waarin cyberdreigingen blijven toenemen. Een sterke human firewall en effectieve crisiscommunicatie zijn onmisbaar voor digitale weerbaarheid. Organisaties die nu investeren in beiden, bouwen aan een veilige en veerkrachtige toekomst.

Netpresenter helpt je hierbij. Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt? Plan hier een gratis demo.

¹ World Economic Forum, Global Cybersecurity Outlook 2025
² Verizon, Data Breach Investigations Report 2024

The post Zó versterk je digitale weerbaarheid in 2025: Van human firewall tot crisiscommunicatie appeared first on netpresenter.nl.

Wat is ISO 27001:2022?

ISO 27001:2022 is een wereldwijd erkende norm voor informatiebeveiliging die aangeeft dat een organisatie systematisch en structureel werkt aan het beveiligen van gevoelige informatie. Voor het behalen van deze certificering is het noodzakelijk een Information Security Management System (ISMS) op te zetten, te implementeren, te onderhouden en continu te verbeteren. Met een ISMS kunnen organisaties risico’s identificeren en beheersen en de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie waarborgen. Organisaties met een ISO 27001:2022-certificaat tonen aan dat zij voldoen aan strenge eisen op het gebied van databeveiliging en dat ze handelen in overeenstemming met relevante wet- en regelgeving.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

In een tijd waarin digitale dreigingen steeds geavanceerder worden en informatiebeveiliging een topprioriteit is, is vertrouwen cruciaal. Vertrouwen dat je als organisatie samenwerkt met partners die aantoonbaar voldoen aan internationaal erkende normen. “Dankzij onze ISO 27001:2022-certificering kun je erop vertrouwen dat onze processen, systemen én mensen voldoen aan de hoogste internationale standaard op het gebied van informatiebeveiliging.”, aldus Antonie van Kessel.

Concreet betekent dit voor jouw organisatie:

• Veilige omgang met gevoelige informatie: Alles wat je met Netpresenter communiceert of via ons platform beheert is optimaal beschermd.
• Ondersteuning bij compliance en audits: Deze certificering helpt jou bij het aantonen van compliance tijdens interne controles, externe audits of governance-trajecten, doordat je samenwerkt met een beveiligingsbewuste en gecertificeerde leverancier.
• Versterkt vertrouwen in de samenwerking: Iedereen binnen jouw organisatie kan erop vertrouwen dat Netpresenter informatiebeveiliging serieus neemt en structureel heeft geregeld.

Meer informatie?

Ons ISO 27001:2022-certificaat kun je hier downloaden. Wil je weten welke maatregelen we nog meer nemen om ons platform veilig te houden? Bezoek dan onze speciale securitypagina voor meer informatie.

The post Netpresenter is ISO 27001:2022-gecertificeerd appeared first on netpresenter.nl.

Microsoft heeft een waarschuwing afgegeven over “actieve aanvallen” op bepaalde SharePoint server software die gebruikt wordt om documenten binnen organisaties te delen, zo meldt Reuters. Het bedrijf adviseert klanten dringend om onmiddellijk beveiligingsupdates uit te voeren. Dat is flink schrikken voor duizenden organisaties, want de schade bij een dergelijke aanval kan enorm zijn. Juist in zulke situaties is effectieve crisiscommunicatie essentieel. In dit artikel lees je waarom, waar goede crisiscommunicatie aan voldoet én hoe je je communicatie voorbereidt op elk type cybercrisis.

Zo voorkomt crisiscommunicatie verdere schade

Goede communicatie zorgt ervoor dat een (dreigende) cybercrisis onder controle blijft en niet verder escaleert. Wanneer werknemers niet tijdig en volledig geïnformeerd worden, ontstaan onduidelijkheid en verwarring. Dit kan leiden tot paniek, ongewenst gedrag en meer schade voor de organisatie.

Traditionele kanalen zoals intranet en e-mail zijn niet geschikt als crisiscommunicatietools. Deze worden vaak niet of te laat gezien en kunnen bovendien zelf gecompromitteerd raken, wat nog meer problemen veroorzaakt. Het alternatief? Omnichannel pushcommunicatie. Hiermee toon je informatie direct aan alle werknemers – waar zij zich ook bevinden. Je benut hiervoor alle beschikbare schermen: tv’s, pc’s en mobiele telefoons.

Het is essentieel dat deze communicatie meteen de aandacht grijpt, onmiddellijk prioriteit krijgt boven andere berichten én werknemers in staat stelt om ontvangst te bevestigen. Hiervoor zijn verschillende tools beschikbaar, zoals Alerts – opvallende berichten die direct verschijnen bovenop alle andere communicatie op tv’s, pc’s en mobiele telefoons – en Tickers: scrollende informatiebalken die onmiddellijk zichtbaar zijn bovenop alle openstaande applicaties op de pc. Zo worden waarschuwingen, informatie en instructies niet over het hoofd gezien, waardoor werknemers precies weten wat ze moeten doen om verdere schade te voorkomen.

Creëer redundantie en bereik je werknemers tijdens elke cybercrisis

Hoe zorg je ervoor dat werknemers snel en effectief bereikt tijdens welke crisis dan ook? Door redundantie te creëren. Redundantie is cruciaal voor het digitale overleven van iedere organisatie. Je zorgt er hiermee eenvoudigweg voor dat er altijd één of meerdere communicatiekanalen beschikbaar zijn tijdens een crisis, ongeacht de omstandigheden. Zelfs als het internet volledig is uitgevallen, moet communiceren mogelijk zijn. Van communicatie via tv-schermen, pc’s en mobiele apps tot zelfs SMS-berichten: door gebruik te maken van meerdere kanalen verklein je aanzienlijk het risico op een communicatiestoring en daarmee ook op verdere schade.

Bereid je voor en voorkom chaos

Een crisis vereist snelle en daadkrachtige acties, en dus ook een goede voorbereiding. Wacht niet tot het te laat is, maar zorg dat je er klaar voor bent. Doe dit door te beschikken over de juiste tools om effectief te communiceren op de hierboven beschreven manier. Daarnaast is het belangrijk om vooraf zoveel mogelijk verschillende scenario’s te creëren en bijbehorende berichten klaar te zetten, zodat je tijdens iedere soort crisis snel kunt handelen. Elke seconde telt tijdens een cybercrisis; er is geen ruimte voor improvisatie. Een goede voorbereiding, de juiste tools en heldere, doordachte communicatie maken het verschil tussen een beheersbare situatie en totale chaos.

Start vandaag nog met het verbeteren van jouw crisiscommunicatie. Plan vrijblijvend een gesprek met een van onze experts of ontdek zelf de kracht van onze crisiscommunicatiesoftware in een korte demo.

The post Microsoft waarschuwt voor SharePoint-lek. Hoe informeer je werknemers bij crisis? appeared first on netpresenter.nl.

Op zoek naar de volledige gids met een uitgebreide toelichting per stap en 10 communicatie best practices? Download hem hier gratis!

1. Stel je doelen op

Het vaststellen van communicatiedoelen is de eerste stap in het ontwikkelen van een effectieve communicatiestrategie. Duidelijke doelen zorgen ervoor dat je inspanningen aansluiten bij de algemene doelstellingen van je organisatie. De vier primaire doelen van werknemerscommunicatie zijn:

• Informeren: Verstrek tijdige en relevante informatie waarmee werknemers hun werk goed kunnen doen.
• Betrekken: Creëer een interactieve en participatieve omgeving die zorgt voor een gevoel van verbondenheid en gemeenschap.
• Productiviteit verhogen: Beperk informatie-overload en zorg dat werknemers snel en eenvoudig toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben om efficiënt te werken.
• Veiligheid verbeteren: Deel dringende updates snel om werknemers en de organisatie te beschermen, vooral tijdens crisissituaties of noodgevallen.

2. Kies je doelgroepen

Het selecteren van specifieke doelgroepen voor werknemerscommunicatie is cruciaal om ervoor te zorgen dat berichten relevant zijn en goed gelezen worden. Verschillende doelgroepen binnen een organisatie hebben unieke behoeften en voorkeuren voor welke informatie ze ontvangen en hoe ze deze ontvangen. Door je communicatie op deze groepen af te stemmen, zorg je ervoor dat de juiste boodschap de juiste mensen op de meest effectieve manier bereikt. Tijd om je communicatiedoelgroepen in kaart te brengen:

• Kantoorpersoneel: Iedereen die voornamelijk aan een bureau in een kantooromgeving werkt.
• Non-deskwerknemers: Werknemers die geen regelmatige toegang hebben tot computers, zoals fabrieksarbeiders en bouwvakkers.
• Remote werknemers: Zij die niet op kantoor werken en sterk afhankelijk zijn van digitale communicatiemiddelen, zoals thuiswerkers.
• Buitendienstpersoneel: Werknemers zoals servicemonteurs en bezorgers die vaak onderweg zijn en tijdige informatie nodig hebben.
• Externe doelgroepen: Personen zoals bezoekers, patiënten en studenten die duidelijke en beknopte informatie nodig hebben die relevant is voor hun interacties met de organisatie.

3. Selecteer het juiste communicatiekanaal

Nu je je communicatiedoelen en doelgroepen hebt vastgelegd, is het tijd om de juiste communicatiekanalen te kiezen. Het kiezen van het juiste communicatiekanaal voor elke doelgroep is essentieel voor effectieve communicatie. Verschillende groepen hebben voorkeuren voor en reageren beter op verschillende communicatiekanalen. Door het juiste kanaal te gebruiken, zorg je ervoor dat je berichten worden gezien, begrepen en opgevolgd.

Dit zijn de meest gebruikte communicatiekanalen en de doelgroepen waarvoor ze het best geschikt zijn:

• TV (Narrowcasting): Kantoorpersoneel, non-deskwerknemers, externe doelgroepen.
• PC (Screensavers, apps, lock screens, wallpapers): Kantoorpersoneel, remote werknemers.
• Mobiele apps: Kantoorpersoneel, remote werknemers, non-desk werknemers, buitendienstpersoneel.

(!) Het Netpresenter-platform biedt communicatie via al deze kanalen – allemaal beheerd vanaf één centrale plek. Benieuwd hoe het werkt? Start vandaag nog een self-guided tour!

4. Categoriseer informatie

Het categoriseren van informatie is een essentieel onderdeel van effectieve werknemerscommunicatie. Daarom hebben we het Netpresenter Communication Principle ontwikkeld. Het Netpresenter Communication Principle categoriseert berichten in vier kwadranten op basis van hun
belang en urgentie. We raden je sterk aan om je verschillende soorten communicatie te analyseren en in
de juiste categorieën te plaatsen.

• Kritiek: Communicatie met urgente en belangrijke informatie die onmiddellijke aandacht vereist.
• Moet weten: Berichten in deze categorie zijn essentieel, maar minder urgent. Ze zijn belangrijk voor de organisatie en bevatten bijvoorbeeld belangrijke bedrijfsupdates en veiligheidsberichten.
• Zou moeten weten: Berichten met handige, niet-kritieke informatie. Ze zijn niet van groot belang, maar kunnen soms wel urgent zijn.
• Leuk om te weten: Communicatie in deze categorie is niet-essentieel en heeft een lage prioriteit, zoals niet-kritieke updates en leuke weetjes.

5. Prioriteer communicatie

Na het categoriseren van je communicatie is het belangrijk om deze te prioriteren. Waarom? Prioriteren zorgt ervoor dat elk bericht de juiste hoeveelheid aandacht krijgt, waardoor informatie-overload wordt voorkomen. Volg onze Information Priority Pyramid, beginnend met kwadrant 1 (Critical), vervolgens naar kwadrant 2 (Must know), kwadrant 3 (Should know) en ten slotte kwadrant 4 (Nice to know). Dit voorkomt informatie-overload en verbetert de effectiviteit van de communicatie.

6. Gebruik de juiste strategieën en tools per kwadrant

Effectieve communicatie draait niet alleen om het categoriseren en prioriteren van informatie, maar
ook om het inzetten van de juiste strategieën en tools om boodschappen effectief over te brengen.
Door je communicatiestrategie af te stemmen op het belang en de urgentie van de informatie, zorg je
ervoor dat berichten effectief worden overgebracht. Het medium is hierbij net zo belangrijk. Het kiezen
van het juiste medium voor je boodschap en doelgroep is essentieel voor succesvolle communicatie.

Hier volgt hoe je elk kwadrant in het Netpresenter Communicatieprincipe kunt benaderen en met
welke tools:

Kwadrant 1. Kritiek:
Toon en verspreid informatie direct via alle beschikbare kanalen om maximale zichtbaarheid en bereik te garanderen.
Tools: Narrowcasting, Screensaver, Werknemersapp, Pushmeldingen, PC-pop-ups, Desktop Ticker, SMS

Kwadrant 2. Moet Weten:
Toon informatie herhaaldelijk op meerdere apparaten om zichtbaarheid, begrip en behoud te versterken.
Tools: Narrowcasting (hogere frequentie), Screensaver, Quizzen, Werknemersapp, Lock screen, Wallpaper, E-mail, Intranet

Kwadrant 3. Zou Moeten Weten:
Toon informatie tijdig om werknemers betrokken, ontvankelijk en oplettend te houden.
Tools: Narrowcasting (lagere frequentie), Werknemersapp, Pushmeldingen, PC-pop-ups, Ticker, SMS, Instant messaging.

Kwadrant 4. Leuk om te Weten:
Toon informatie af en toe, zodat deze niet concurreert met belangrijkere berichten.
Tools: Narrowcasting (lagere frequentie), Corporate Screensaver, Werknemersapp, Intranet, Interne nieuwsbrief

Klaar voor de volgende stap?

Een effectieve werknemerscommunicatiestrategie opzetten en implementeren lijkt misschien een grote uitdaging – maar je hoeft het niet alleen te doen. Onze communicatie-experts helpen je graag om deze zes stappen te vertalen naar een concreet actieplan dat past bij jouw organisatie. Tijdens een gratis sessie analyseren we jouw huidige situatie, geven we direct toepasbare adviezen en helpen we je kiezen welke tools en kanalen het meeste effect hebben.

Ben je er klaar voor? Boek vandaag nog een sessie met een van onze experts en zet de eerste stap naar betere werknemerscommunicatie.

The post Zo kickstart je jouw werknemerscommunicatie in 6 stappen appeared first on netpresenter.nl.

Narrowcasting draait allang niet meer om full-screen images op een scherm. Het is een krachtig communicatie-instrument waarmee je werknemers direct bereikt, mits je kiest voor de juiste oplossing. Maar waaraan voldoet de beste narrowcastingsoftware?

Wij zetten 10 onmisbare functionaliteiten op een rij. Dit zijn geen ‘nice-to-haves’, maar absolute must-haves. En het goede nieuws? Netpresenter biedt ze allemaal.

1. Gerichte communicatie voor maximale relevantie

De beste narrowcastingsoftware stelt je in staat om berichten doelgericht te tonen. Denk aan afdelingen, locaties of specifieke functiegroepen. Wil je dat een HR-update alleen op kantoorschermen verschijnt? Of een veiligheidsmelding op de werkvloer? Met Netpresenter richt je targeting eenvoudig in op basis van bijvoorbeeld Active Directory of dynamische doelgroepinstellingen.

2. Tijdbesparende, professionele templates

Snel opvallende berichten maken zonder grafische kennis? Met Netpresenter kies je uit een uitgebreide templatebibliotheek voor elk type boodschap: van nieuws tot KPI’s of social media feeds. Alle templates schalen automatisch naar het juiste schermformaat, essentieel voor de beste narrowcastingsoftware.

3. Consistente branding op elk scherm

Interne communicatie is óók een verlengstuk van je merk. Met Netpresenter pas je moeiteloos je huisstijl toe: kleuren, logo’s en lettertypes. Per locatie of afdeling instelbaar. Zo blijft je merk overal zichtbaar.

4. Dynamische content: van GIFs tot animaties

Stilstaande beelden vallen minder op. Met ondersteuning voor GIFs, video’s en animaties zorgt Netpresenter voor maximale visuele impact. De beste narrowcastingsoftware kan dit zonder dat daar geluid of interactie voor nodig is.

5. Eenvoudig contentbeheer voor alle teams

Of je nu bij communicatie, HR of IT werkt: iedereen kan met Netpresenter aan de slag. Dankzij de intuïtieve interface publiceer, bewerk en plan je berichten in een paar klikken zonder technische of grafische kennis.

6. Snelle uitrol en centraal beheer

Of je nu vijf of vijfhonderd schermen hebt: de beste narrowcastingsoftware moet schaalbaar zijn. Netpresenter biedt eenvoudig centraal beheer, gebruiksrechten op maat, en snelle uitrol naar nieuwe locaties. Wil je lokale teams zelf hun schermen laten beheren? Ook dat kan.

7. Koppelingen met SharePoint, social media en meer

Waarom content dubbel aanmaken? Met Netpresenter haal je automatisch actuele informatie op uit SharePoint, Teams, sociale media of Power BI dashboards. Zo blijft je schermcommunicatie altijd up-to-date zonder extra werk.

8. Interactie stimuleren met QR-codes

Meer engagement? Voeg QR-codes toe aan je schermberichten. Laat werknemers eenvoudig doorklikken naar formulieren, enquêtes, beleidsdocumenten of intranetpagina’s. Netpresenter genereert automatisch scanbare codes voor elk bericht.

9. Geavanceerde planning en slimme publicatie

De juiste boodschap, op het juiste moment. Met de beste narrowcastingsoftware plan je content tot op de minuut nauwkeurig. Stel in wanneer en waar een bericht verschijnt, laat het herhalen of automatisch verlopen. Volledig volgens jouw communicatieschema.

10. AI Assistant voor snellere en slimmere contentcreatie

De beste narrowcastingsoftware helpt je niet alleen met tonen van berichten, maar ook met het maken ervan. Dankzij de ingebouwde AI Assistant van Netpresenter schrijf, herschrijf, vertaal of verkort je boodschappen in een paar seconden. Van pakkende koppen tot taalvarianten of tone-of-voice optimalisatie: de AI Assistant ondersteunt je bij elke stap.

Netpresenter combineert alle essentiële features in de beste narrowcastingsoftware: slimme targeting, dynamische visuals, real-time integraties, eenvoudige planning, branding en AI-content creatie.

Of je nu actief bent in de zorg, industrie, overheid, onderwijs of zakelijke dienstverlening: met Netpresenter communiceer je sneller, effectiever en met meer impact. Benieuwd hoe het werkt? Vraag gratis een demo van 30 minuten aan of volg vandaag nog een self-guided tour!

The post De beste narrowcastingsoftware voldoet hieraan appeared first on netpresenter.nl.

In een wereld waarin werknemers dagelijks worden overspoeld met e-mails, meldingen en vergaderingen, is narrowcasting een krachtig kanaal om écht door te dringen met belangrijke interne communicatie. Maar alleen narrowcasting schermen plaatsen is niet voldoende. De échte impact zit in een doordachte en strategische schermplaatsing — zodat jouw boodschap daadwerkelijk wordt gezien, begrepen en onthouden.

Netpresenter, het platform dat speciaal is ontwikkeld voor werknemerscommunicatie, transformeert narrowcasting schermen in een krachtig communicatienetwerk. Door schermen slim te plaatsen en content gericht te distribueren, informeer, betrek en activeer je werknemers effectiever dan ooit.

In dit artikel ontdek je praktische tips, best practices en inzichten waarmee je narrowcasting schermen plaatst voor maximaal bereik en effect.

Waarom narrowcasting schermen plaatsen belangrijk is

Of je nu compliance wilt verbeteren, betrokkenheid wilt vergroten of bewustwording wilt versterken — de locatie van je narrowcasting schermen bepaalt de effectiviteit van je boodschap. Een scherm dat slim is geplaatst in een drukbezochte zone levert dagelijks duizenden impressies op. Een scherm dat uit het zicht hangt, blijft wekenlang onopgemerkt.

Met Netpresenter wordt narrowcasting schermen plaatsen een integraal onderdeel van je communicatiestrategie. Dankzij features als contentplanning, doelgroepselectie en analytics, komt de juiste boodschap op het juiste moment bij de juiste persoon — via het juiste scherm.

Effectief narrowcasting schermen plaatsen

De juiste locatie kiezen voor je narrowcasting schermen draait niet alleen om zichtbaarheid — het gaat erom maximale impact van je boodschap te bereiken, met minimale verstoring. Hieronder vind je de essentiële aandachtspunten voor het plaatsen van Netpresenter-schermen, zodat je optimale prestaties, bereik en inclusiviteit garandeert.

1. Zorg voor de juiste kijkhoogte en -hoek

Plaats je schermen op of net boven ooghoogte, binnen het natuurlijke gezichtsveld.

• 75° naar beneden en 60° omhoog
• Binnen 20°–25° van de centrale blikrichting
• Niet hoger dan 4,2 meter bij een gemiddelde kijkhoogte van 1,7 meter

2. Kies schermgrootte en resolutie op basis van de omgeving

Gebruik schermen van 20″ of groter met hoge resolutie voor kleine ruimtes. Voor grotere afstanden kies je voor schermen van 42″–55″. Zorg altijd voor voldoende scherpte, vooral bij tekstberichten of dashboards.

3. Speel in op de plattegrond en looproutes

Inzicht in de fysieke indeling van je ruimte is essentieel:

Plaats schermen in drukbezochte zones zoals gangen of bij de koffieautomaat
Denk aan verzamelplekken zoals pauzeruimtes, ingangen of kantines
Vermijd obstakels zoals meubels, muren of deuren die het zicht belemmeren

4. Voorkom afleiding op werkplekken

Hoewel zichtbaarheid belangrijk is, mag dit niet ten koste gaan van de productiviteit. Schermen die te dicht bij bureaus, vergaderruimtes of focuszones hangen, kunnen werknemers afleiden van hun werk. Heldere visuals, video’s of animaties kunnen storend zijn in ruimtes waar concentratie cruciaal is.

Best practice: Vermijd dynamische content in stille zones. Gebruik in deze gebieden liever screensavers of desktop tickers om updates te tonen zonder de werkstroom te verstoren.

5. Benut wand- en plafondruimte slim

Niet alle schermen hoeven op ooghoogte te worden gemonteerd. In open ruimtes of grotere kamers kan het plaatsen van schermen boven ooghoogte, schuin naar beneden gericht, helpen om een groter publiek te bereiken zonder kostbare vloer- of wandruimte in te nemen.

In ruimtes met beperkte vierkante meters is verticale zonering extra waardevol. Overweeg het gebruik van schermen die aan kolommen zijn bevestigd of aan het plafond hangen, zodat de zichtbaarheid behouden blijft zonder de looproutes of het interieur te verstoren.

6. Houd rekening met toegankelijkheid en veiligheid

Alle narrowcasting schermplaatsingen moeten voldoen aan toegankelijkheids- en veiligheidsvoorschriften. Dit houdt onder meer in dat:

• Content leesbaar is voor mensen met een visuele beperking
• Je geen nooduitgangen, doorgangen of veiligheidsborden blokkeert
• schermen op een hoogte zijn gemonteerd die ook toegankelijk is voor rolstoelgebruikers

Daarnaast is inclusieve communicatie niet alleen een wettelijke verplichting — het is ook een morele. Iedereen heeft het recht om geïnformeerd en betrokken te zijn.

De beste plekken om narrowcasting schermen te plaatsen

Dit zijn de best presterende locaties om Netpresenter-schermen te installeren:

1. Entrees en recepties
Maak direct indruk en verwelkom bezoekers en werknemers met nieuws, alerts of campagnes.

2. Liften en trappenhuizen
Perfect voor korte berichten zoals reminders, veiligheidsinstructies of quotes.

3. Pauzeruimtes en kantines
Gebruik deze plekken voor compliance-informatie, HR-updates en visuele storytelling.

4. Productievloeren en magazijnen
Informeer frontliniepersoneel over roosters, veiligheid en prestaties.

5. Gangen en overlegzones
Versterk je cultuur, campagnes en waardengedrag op informele momenten.

Hier plaats je géén narrowcasting schermen

Vermijd de volgende valkuilen:

Achter obstakels of in doodlopende ruimtes
Vlak naast werkplekken waar afleiding ongewenst is
In zones waar nauwelijks mensen komen
Op plekken waar ze de veiligheid of toegankelijkheid belemmeren

Netpresenter biedt alternatieven zoals screensavers, tickers en mobiele notificaties — ideaal voor locaties zonder scherm.

Content afstemmen op schermlocatie

Met Netpresenter publiceer je per locatie de juiste boodschap:

Bereik meer dan alleen fysieke schermen

Niet elke werknemer komt dagelijks langs een scherm. Netpresenter zorgt voor volledige dekking met effectieve tools, zoals de corporate screensaver (vaak ook desktop narrowcasting genoemd), de werknemersapp, desktop alerts, een desktop ticker en meer. Ons werknemerscommunicatieplatform houdt je volledige personeelsbestand geïnformeerd, betrokken, productief en veilig.

Hoe je de uitrol van Netpresenter plant

1. Analyseer je locatie: waar lopen werknemers? Waar stoppen ze?
2. Test zichtlijnen: is het scherm goed zichtbaar vanuit verschillende hoeken?
3. Kies geschikt hardware: stem formaat en resolutie af op de afstand
4. Wijs content toe per locatie: relevante boodschap per scherm
5. Monitor & optimaliseer: gebruik analytics om bereik te verbeteren

Strategische plaatsing van narrowcasting schermen verandert alledaagse ruimtes in dynamische communicatiepunten. In combinatie met de krachtige publicatie- en targetingmogelijkheden van Netpresenter wordt elk scherm een middel om werknemers geïnformeerd, betrokken, productief en veilig te houden.

Of het nu op de fabrieksvloer is, in de receptie of via desktop narrowcasting wordt uitgezonden — Netpresenter zorgt ervoor dat je content de juiste mensen bereikt, op de juiste plek, op het juiste moment. Netpresenter is het platform dat dit allemaal mogelijk maakt. Benieuwd hoe het werkt? Vraag gratis een demo van 30 minuten aan of volg vandaag nog een self-guided tour!

The post Narrowcasting schermen plaatsen met Netpresenter appeared first on netpresenter.nl.

Twee experts, één gedeelde missie

Als Microsoft-partner specialiseert Macaw zich in het optimaal benutten van het Microsoft-ecosysteem om grensverleggende oplossingen te realiseren. Netpresenter vult dit naadloos aan met een visueel communicatieplatform dat werknemerscommunicatie naar een hoger niveau tilt. Beide partijen herkenden dezelfde uitdaging: hoe zorg je ervoor dat SharePoint-content niet alleen beschikbaar is, maar ook daadwerkelijk opvalt én wordt gebruikt?

“We zien bij steeds meer klanten de behoefte ontstaan om SharePoint content op zoveel mogelijk manieren bij mensen onder de aandacht te brengen,” zegt Meggy de Jong, Marketing Manager bij Macaw. “Die groeiende vraag naar activatie is precies wat deze samenwerking zo relevant maakt.”

SharePoint-content automatisch zichtbaar op elk scherm

Dankzij het speciaal ontwikkelde SharePoint-webpart van Macaw en Netpresenter wordt content automatisch zichtbaar op alle schermen binnen de organisatie – zónder extra handmatige stappen. Bij het aanmaken van content in SharePoint hoeft alleen te worden aangegeven of deze via Netpresenter verspreid moet worden. Nieuwsberichten en belangrijke updates verschijnen vervolgens direct op alle schermen waarop de Netpresenter-software draait. De koppeling is zo ontworpen dat IT-afdelingen er nauwelijks omkijken naar hebben, terwijl communicatieteams met minimale inspanning een maximaal bereik realiseren.

“We willen technologie zo inzetten dat hij voor mensen werkt, niet andersom. Dankzij deze koppeling hoeven teams geen extra tijd en moeite te steken in de distributie van content – deze vindt met één druk op de knop zijn weg naar de werknemers.”, zegt Meggy de Jong, Marketing Manager bij Macaw.

Van pull naar push communicatie voor maximaal resultaat

Waar SharePoint traditioneel werkt op basis van pull-communicatie – waarbij werknemers actief het intranet moeten raadplegen – zorgt de koppeling voor een omslag naar push-communicatie. Berichten worden automatisch en proactief getoond op TV- en PC schermen in het hele bedrijf. Zo bereikt de content direct álle werknemers, ook degenen zonder toegang tot een PC.

Daarnaast biedt de koppeling slimme mogelijkheden om verkeer naar het intranet te stimuleren. Denk aan QR-codes en CTA (call to action) buttons in berichten waarmee medewerkers rechtstreeks naar de volledige content in SharePoint worden geleid. Ook de presentatie krijgt een upgrade: de SharePoint-content wordt via Netpresenter getoond in visueel aantrekkelijke formats die de aandacht trekken én vasthouden.

Het resultaat? Betere zichtbaarheid van de content en een hogere SharePoint adoptie. “De combinatie van proactief verspreiden en visueel communiceren zorgt voor veel meer impact. Organisaties zien dat hun berichten veel beter worden gezien – op kantoor en elders op de werkvloer.” – Youri Cortenraad, Account Manager bij Netpresenter.

Rotterdam World Gateway: “Intranet populairder dan ooit dankzij Netpresenter”

RWG, ’s werelds meest geautomatiseerde en innovatieve containerterminal, is een gezamenlijke klant van Macaw en Netpresenter. Om zowel kantoorpersoneel als operationele medewerkers in de Rotterdamse haven 24/7 te bereiken met het laatste intranetnieuws, publiceert RWG SharePoint berichten op TV en PC schermen: “De populariteit van en het verkeer naar ons intranet zijn flink toegenomen sinds we Netpresenter zijn gaan gebruiken. Dat werd gemeten. Intranetberichten worden echt beter gelezen. Het heeft dus absoluut bijgedragen aan het verbeteren van onze interne communicatie.” – Public Affairs & Communication Manager bij RWG.

Maak van SharePoint een zichtbaar en krachtig communicatiekanaal

Met de SharePoint Connector van Macaw en Netpresenter tillen organisaties hun intranetprestaties naar een hoger niveau. Informatie wordt beter gezien en de adoptie van SharePoint neemt toe doordat content proactief verspreid wordt. Zo verandert SharePoint in een actief communicatiekanaal met maximale impact. Meer informatie of de SharePoint Connector live in actie zien? Lees hier meer of vraag een gratis demo aan.

The post Zo wordt SharePoint content écht gezien: Macaw en Netpresenter bundelen krachten appeared first on netpresenter.nl.

De sleutel ligt in communicatie. Betrokkenheid ontstaat niet alleen door wát we zeggen, maar juist door hoe, wanneer én via welke kanalen we communiceren. Hieronder vind je zes concrete communicatieverschuivingen die HR-professionals vandaag nog kunnen doorvoeren om betrokkenheid te verhogen.

1. Bereik werknemers daar waar ze zijn

Iedereen communiceert anders, afhankelijk van de werkplek en de gebruikte apparaten. Of iemand nu op kantoor werkt, in de fabriek of vanuit huis, het is essentieel dat communicatie altijd en overal toegankelijk is. Volgens Gallup voelt 22% van de werknemers wereldwijd zich eenzaam. Bij thuiswerkers stijgt dat zelfs naar 27%.

Een omnichannel communicatiestrategie helpt dit aan te pakken. Door berichten te verspreiden via meerdere kanalen zorg je ervoor dat je iedereen bereikt – ook degenen zonder toegang tot een PC. Denk hierbij aan informatieschermen in kantines, screensavers op pc’s en updates via een werknemersapp op mobiele telefoons. Zo wordt niemand buitengesloten, blijft iedereen geïnformeerd en voelen werknemers zich meer betrokken.

2. Creëer een actieve communicatiecultuur

Interne communicatie voelt vaak als eenrichtingsverkeer: het management deelt updates, en medewerkers nemen deze tot zich. Dat is weinig inspirerend en creëert een gevoel van afstand. Werknemers willen meer dan alleen zakelijke mededelingen; ze zoeken communicatie die verbindt en aansluit bij hen.

Een actieve communicatiecultuur waarin iedereen content kan delen maakt een groot verschil. Dit kunnen werkgerelateerde updates zijn, maar ook informele of persoonlijke berichten die verschillende collega’s delen. Denk aan een terugblik op een geslaagd klantenbezoek, een medewerker die op ludieke wijze in het zonnetje wordt gezet of foto’s van een collega op reis. Door daarnaast lokale content creators binnen teams of afdelingen aan te wijzen die context-specifieke updates delen, blijft de communicatie relevant, gevarieerd en herkenbaar voor iedereen – ongeacht hun werkplek. Zoals je je kunt voorstellen heeft dit een positieve impact op de werknemersbetrokkenheid.

3. Maak bedrijfsresultaten en prestaties inzichtelijk

Wanneer werknemers geen zicht hebben op hoe hun werk bijdraagt aan de bredere organisatiedoelen, kan hun werk al snel saai of betekenisloos aanvoelen. Die ontbrekende koppeling leidt vaak tot verminderde betrokkenheid, lagere productiviteit en minder werktevredenheid. Transparantie over bedrijfsresultaten én individuele prestaties biedt hier een krachtig tegenwicht.

Door data te integreren in de werknemerscommunicatie kun je dit verbeteren. Real-time dashboards met bijvoorbeeld productiecijfers of klanttevredenheidsscores geven medewerkers direct inzicht in hun impact. Daarnaast werkt het motiverend om prestaties zichtbaar te erkennen. Het is hier van belang dat alle schermen worden ingezet, zodat iedereen – ook degenen zonder PC toegang – de informatie te zien krijgt. Zo weten alle werknemers dat hun inzet wordt gezien en gewaardeerd.

Do’s en Don’ts voor succesvolle werknemersbetrokkenheid

Het verhogen van werknemersbetrokkenheid is niet altijd eenvoudig, en zelfs kleine misstappen kunnen een grote impact hebben. Wil je het goed doen? Onze infographic laat belangrijke Do’s en Don’ts zien voor het creëren van een betrokken personeelsbestand. Download hem hier en begin vandaag nog met het verhogen van de betrokkenheid van je werknemers!

4. Zorg voor een gevarieerde communicatiemix

Steeds dezelfde soort berichten delen werkt niet. Te veel serieuze updates kunnen de aandacht laten verslappen, terwijl een overload aan luchtige content belangrijke berichten overschaduwt en de geloofwaardigheid van de communicatie verlaagt. De kunst is dan ook om hierin de juiste balans te vinden.

Door strategische updates, projectmijlpalen en zakelijke mededelingen af te wisselen met informele berichten—zoals verjaardagen of foto’s van teamactiviteiten—houd je de communicatie interessant en toegankelijk. Ook extern gegenereerde content, zoals nieuws en weerberichten, kan een waardevolle toevoeging zijn. Zo blijft je communicatie dynamisch, relevant en aantrekkelijk voor werknemers.

(!) De juiste balans tussen bedrijfskritische en luchtige inhoud is essentieel, net als het format waarin je die content aanbiedt. Entertainment is the spice of engagement. Daarom verdient infotainment—een vorm waarbij informatie op een vermakelijke manier wordt gepresenteerd—een sleutelrol binnen moderne werknemerscommunicatie. Infotainment trekt de aandacht én verhoogt de effectiviteit van je communicatie. Het zorgt ervoor dat werknemers niet alleen op de hoogte blijven, maar ook met plezier je berichten consumeren.

5. Maak communicatie relevant

Niemand zit te wachten op een stortvloed aan irrelevante berichten. Informatie-overload vormt dan ook een van de grootste uitdagingen binnen werknemerscommunicatie. Wanneer boodschappen niet relevant zijn of onvoldoende aansluiten bij de behoeften van werknemers, neemt de kans toe dat ze de communicatie structureel gaan negeren. Het gevolg? De betrokkenheid daalt en de afstand tot de organisatie groeit.

Targeting is hiervoor de oplossing. Door berichten af te stemmen op de locatie, afdeling of andere relevante kenmerken, ontvangen werknemers alleen updates die voor hen van belang zijn. Denk aan fabriekspersoneel dat productiedeadlines ziet op grote schermen, terwijl kantoormedewerkers via hun screensaver updates krijgen over het lunchmenu in de kantoorkantine. Dit voorkomt informatie-overload en zorgt ervoor dat werknemers betrokken blijven bij de communicatie en de organisatie.

(!) De trend van hyperpersonalisatie sluit hier naadloos op aan. Net zoals algoritmes op sociale media content afstemmen op de voorkeuren van gebruikers, kan ook werknemerscommunicatie worden gepersonaliseerd. Door informatie af te stemmen op individuele behoeften en context, wordt communicatie niet alleen effectiever, maar ook waardevoller.

6. Geef werknemers een stem

Het delen van informatie alleen is niet genoeg om betrokkenheid te verhogen; het draait ook om het luisteren naar werknemers. Wanneer ze geen ruimte krijgen om hun mening te geven, zorgen te uiten, etc, voelen ze zich niet gehoord, gewaardeerd en betrokken.

Met interactieve tools zoals polls, pulse-polls en feedbackknoppen in werknemersapps kun je eenvoudig peilen wat er speelt binnen je organisatie. Door werknemers een stem te geven en daadwerkelijk iets te doen met hun input, laat je zien dat hun mening ertoe doet. Wanneer ze merken dat hun feedback leidt tot concrete verbeteringen, groeit de betrokkenheid vanzelf.

Boost je werknemersbetrokkenheid

Werknemersbetrokkenheid is niet iets dat je eenmalig verhoogt; het is een doorlopend proces. Zoals uit Gallup’s rapport blijkt, zijn de kosten van een gebrek aan betrokkenheid simpelweg te hoog om te negeren. Door werknemers te bereiken waar ze zich bevinden, een content-creërende gemeenschap te faciliteren, transparantie te waarborgen, communicatie af te wisselen, informatie-overload te voorkomen en werknemers een stem te geven, kunnen organisaties een meer verbonden, betrokken en productief werknemersbestand creëren.

Netpresenter is het platform dat je helpt dit te realiseren. Benieuwd hoe het jou kan helpen? Vraag vandaag nog een gratis demo van 30 minuten aan of doe een self-guided tour!

The post 6X Zo verhoog jij de werknemersbetrokkenheid via communicatie appeared first on netpresenter.nl.