Jouw medewerkers op tijd waarschuwen is cruciaal voor elke organisatie. Zeker als een normale werkdag ineens in een crisis kan veranderen. Een gewone alarmbel voldoet tegenwoord niet meer. Als je echt een veilige omgeving voor je werknemers wilt garanderen, moet je in elke situatie, op elk moment, iedereen kunnen waarschuwen. Netpresenter biedt een all-in-one oplossing om iedereen voor, tijdens en na een onverwachte gebeurtenis te beschermen.

Voor

Elke medewerker is tot op zekere hoogte verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid. Door hen voortdurend op de hoogte te houden van mogelijke bedreigingen, verklein je hun kans op slachtoffer te worden. Hou je personeel scherp door herhaaldelijk waarschuwingen en preventietips te sturen via pop-upwaarschuwingen en screensavers. Zowel op elke desktop, apps op mobiele apparaten en digitale schermen op tactische plekken. Je kunt bijvoorbeeld informatie over het detecteren van verdachte activiteiten of het voorkomen van escalatie van branden plannen op de schermen. Hierdoor worden berichten minder genegeerd en minder snel vergeten.

Tijdens

Onderzoek toont aan dat er drie redenen zijn waarom mensen een alarm negeren. Ze herkennen het niet, horen het niet of nemen het niet serieus. Zorg ervoor dat je personeel direct naar de dichtstbijzijnde nooduitgang gaat wanneer een ramp ontstaat door een alert te sturen die niet gemist kan worden. Naast het alarmsignaal, ontvangen zij duidelijke informatie over wat er aan de hand is en wat ze moeten doen. Met één simpele druk op de knop, verschijnen deze opvallende berichten op elk scherm en mobiele apparaat binnen je organisatie. Desktopmeldingen, sms- en pushmeldingen op mobiele apparaten, rood knipperende meldingen op schermen en waarschuwingen op de app. Allemaal manieren om de aandacht van je medewerkers te krijgen, onmiddellijk en effectief.

Na

Dus alle medewerkers hebben het pand met succes verlaten. Wat nu? De meeste waarschuwingssystemen informeren werknemers niet over de uitkomst van een crisis. Netpresenter doet dit wel. Laat jouw mensen weten wat de volgende stap is, door een pushmelding te sturen. Communiceer eenvoudig of het bijvoorbeeld weer veilig is het gebouw in te gaan, of juist nog niet.

Meer weten? Hier is een van onze succesverhalen. Lees hoe onze Alert functie gebruikt wordt bij de University of Tennesse Medical Center the University of Tennessee Medical Center. Neem ook gerust contact met ons op om te kijken wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen. Of download de gratis infographic met 10 tips voor communicatie over veiligheid op de werkplek.

The post Alerting: Hoe je jouw personeel beschermt voor, tijdens en na een incident appeared first on netpresenter.nl.

1. Houd iedereen op de hoogte.
   Het is lastig om werknemers op de hoogte te houden van veranderende regelgeving. Een studie uit 2021 toonde aan dat 54% van de organisaties moeite heeft hun compliance trainingsprogramma’s actueel te houden (Bron: Association for Talent Development).
   
   Oplossing: Netpresenter zorgt ervoor dat werknemers tijdig updates ontvangen over relevante regelgeving door automatische contentlevering en attention boosters.
   
2. Zorg voor consistente berichtgeving.
   Verwarring door het ontvangen van tegenstrijdige berichten wordt gemeld door 68% van de werknemers, wat de naleving van regels kan belemmeren (Bron: National Safety Council).
   
   Oplossing: De Netpresenter Content Hub dient als ‘single source of truth’ en levert duidelijke, snelle en consistente berichtgeving via alle kanalen, zoals push -en sms-notificaties of pop-ups.

The post 9 redenen om je compliance communicatie te verbeteren appeared first on netpresenter.nl.

1. Identificeer veiligheidsthema’s en hoe je deze gaat communiceren
   Het opstellen van een veiligheidscommunicatieplan met mogelijke onderwerpen is beter dan ad hoc berichten sturen.
2. Richt je op specifieke groepen met relevante informatie
   Arbeiders in een elektriciteitscentrale hebben andere veiligheidsinformatie nodig dan kantoormedewerkers.

The post 10 tips voor communicatie over veiligheid op de werkplek appeared first on netpresenter.nl.

In onze vorige blog over compliance communicatie lieten we zien hoe je effectieve compliance communicatie verspreid in de digitale werkplek van tegenwoordig. Wij denken echter dat communicatie de sleutel is tot een compliance cultuur in elke werkplek. Daarom zijn we terug met meer tips over het verbeteren en garanderen van compliance! Lees verder voor praktische tips over goede compliance communicatie.

In veel organisaties laat een succesvol compliance programma zien dat de organisatie zich inzet voor ethisch gedrag. Maar: een succesvol compliance programma kan niet van de ene op de andere dag opgebouwd worden. Compliance is een voortdurend proces – elke werknemer moet er dagelijks mee bezig zijn. Het moet echt diep geworteld zijn in de dagelijkse interacties van je werknemers, waardoor uiteindelijk een compliance cultuur ontstaat waaraan werknemers zich graag houden.

Een succesvol compliance programma bevat open communicatielijnen, en bij voorkeur zelfs directe communicatielijnen naar elke werknemer. Dit kun je doen om een compliance cultuur in je organisatie te stimuleren met compliance communicatie:

Polls en pulse surveys

Houd het algemene gevoel van werknemers over compliance bij met polls en pulse surveys. Luisteren, informatie ontvangen, kan gemakkelijk over het hoofd worden gezien in een compliance programma, maar het belang van die feedback mag echt niet worden onderschat. Vraag je werknemers daarom regelmatig of ze op de hoogte zijn van alle procedures en regels. Handel op de juiste manier als dat niet het geval is. Houd enquêtes bij de hand om feedback van je werknemers te verzamelen over opleidingen of trainingen die ze hebben gehad. Peil ook de mening over je compliance programma in het algemeen.

Onze polls en pulse surveys kunnen hierbij heel goed helpen. Je kunt enquêtes snel uitzetten via de smartphones en computers van je werknemers. Hun feedback verzamel je dan via één content management systeem. Onze polls en pulse surveys maken het mogelijk om anonieme of niet-anonieme enquêtes uit te sturen. Je kunt er dus voor kiezen om te zien wie welk antwoord heeft gegeven, of een algemeen beeld krijgen van de meningen van je werknemers.

Reminders en attention boosters

Als er nieuw beleid en bijgewerkte procedures zijn, moet iedereen daar natuurlijk onmiddelijk van op de hoogte zijn. Deze belangrijke berichten kunnen en mogen door niemand gemist worden. Onze attention boosters zorgen ervoor dat je belangrijke compliance communicatie terechtkomt bij elke werknemer die de informatie nodig heeft. Creëer een campagne, schrijf je bericht, target je doelgroep en maximaliseer zo de zichtbaarheid van je boodschap.

Met attention boosters kun je meerdere pogingen doen om je doelgroep automatisch te bereiken met meldingen of pop-ups op hun mobiele apparaten of pc’s. Deze notificaties zijn echt niet te missen. Voeg een bevestigingsknop toe om er zeker van te zijn dat werknemers je bericht ook echt hebben geopend en gelezen. Als ze dat (nog) niet gedaan hebben, blijft automatische retargeting hen notificaties en pop-ups sturen totdat ze dat wel doen. Klinkt opdringerig? Is het ook, maar bij belangrijke compliance berichten is dat wel nodig! Met de statistieken in het CMS van ons platform weer je bovendien meteen wie je bericht wel en niet gelezen heeft. Zo kun je goed achterhalen wie op de hoogte is van belangrijke compliance communicatie.

Nieuws- en intranetartikelen

Zorg voor actuele informatie en verbind werknemers met belangrijkte updates of naslagwerk over je beleid en procedures. Als werknemers niet zeker zijn van de regels of van specifieke procedures, is het belangrijk dat ze altijd bij de juiste informatie kunnen. Open communicatielijnen zijn dan ook nodig om ervoor te zorgen dat wekrnemers gemakkelijk informatie kunnen zien die hen helpt de procedures na te leven. Een ‘compliance’ pagina op je intranet, bijvoorbeeld, is een ideale plek om die belangrijke informatie te verzamelen.

Zorg er wel voor dat je intranet toegankelijk is voor iedereen, en dat de informatie gemakkelijk terug te vinden is. Onze SharePoint integratie kan daarbij helpen. Die zorgt er namelijk voor dat je intranetartikelen automatisch op schermen naar keuze in je organisatie worden getoond. Zo wordt de nadruk op nieuwe items of updates gelegd. Voeg een linkje toe naar het item op je intranet. Hoeven je werknemers alleen maar op de link te klikken om direct naar de informatie te worden geleid. Makkelijker kan niet!

Een (anonieme) ‘hotline’ om vragen te stellen

Zorg voor een ‘hotline’ die werknemers kunnen gebruiken om vraen te stellen of zorgen kunnen melden. Een commentaarsectie onder belangrijke compliance berichten stelt werknemers in staat om snel vragen te stellen die bij het lezen van het bericht opkomen. Onze mobiele app en desktopapplicatie bieden wekrnemers een ruimte voor sociale interactie. Zo kunnen ze hun vragen meteen stellen. Je compliance officer kan ze op hun beurt gemakkelijk beantwoorden onder het bericht zelf, zodat andere collega’s het antwoord ook kunnen zien.

Wij begrijpen echter dat sommige kwesties veel ingewikkelder zijn, of dat de behoefte er is om zorgen anoniem te uiten. Een oplossing die daarbij gemakkelijk helpt is een slide op de screensaver van je werknemers. Voeg een link toe naar een pagina op je intranet waar werknemers hun zorgen kunnen uiten en vragen kunnen stellen. Ook hierbij hoeven ze alleen maar op de link te klikken om naar de juiste pagina op je intranet te worden doorverwezen en kunnen ze meteen aan de slag.Laat de slide voortdurend zien, zodat werknemers weten dat het oké is om vragen te hebben of zorgen te uiten.

Wil je zien wat Netpresenter kan doen om je te helpen een compliance cultuur op te bouwen en je compliance communicatie te verbeteren? Plan een gratis demo van 30 minuten of neem contact op met onze consultants; zij bespreken je situatie graag! Of download de gratis guide hoe help je werknemers succesvolle gedragsveranderingen te maken met interne communicatie.

The post Stimuleer een compliance cultuur met compliance communicatie appeared first on netpresenter.nl.

Vandaag is het de internationale dag voor veiligheid en gezondheid op het werk, of ‘World Day for Safety and Health’. Deze dag werd in het leven geroepen door de International Labour Organization, een organisatie van de Verenigde Naties, om aandacht te vragen voor een veilige werkplek. Dit jaar staat de dag in het teken van, hoe kan het ook anders, de coronapandemie. De ILO roept op om te investeren in veerkrachtige systemen om beter te kunnen anticiperen en reageren in tijden van crisis. Ook als werkgever kun je je steentje bijdragen.

Werkgevers vervullen een belangrijke rol om de organisatie weerbaar maken en het personeel zo gezond en veilig mogelijk te houden. Uiteraard bestaat er al veel wet- en regelgeving om de werkplek voor iedereen veilig te houden. Denk alleen al aan alle regels rondom brandpreventie, of kledingvoorschriften voor bepaalde beroepen. Door deze regelgeving na te leven, zorg je ervoor dat je in ieder geval voldoet aan de minimumvereisten om werknemers veilig te houden. Maar is dat nog wel genoeg?

Creëer een cultuur van veiligheid

Werkgevers moeten een cultuur van veiligheid creëren. Je kunt immers wel een brandblusser ophangen, een ergonomische bureaustoel aanbieden, of mensen aanraden mondkapjes te dragen, maar dat heeft allemaal geen zin als de middelen verkeerd worden gebruikt of regels niet goed worden nageleefd. Bovendien veranderen regels en voorschriften, vooral tijdens een crisis. Steeds veiligheidstips blijven herhalen is de beste manier om de informatie daadwerkelijk bij de werknemers te laten beklijven en het dagelijkse gedrag van mensen te verbeteren.

Als informatie niet wordt herhaald, vergeten mensen langzaam maar zeker wat ze geleerd hebben. In plaats van een keer per jaar een opfriscursus te organiseren waarin alle geldende regels en voorschriften aan bod komen, is het beter om werknemers het hele jaar door aan te herinneren hoe zij veilig kunnen werken. Deze aanpak maakt het makkelijker om alle informatie op te nemen, zorgt ervoor dat de info ook echt blijft hangen, en maakt het mogelijk om steeds nieuwe regels, kennis en inzichten in te passen.

Het Amerikaanse medisch centrum VCU Health gebruikt Netpresenter om meer dan 8.000 werknemers op verschillende locaties te informeren, instrueren en alerteren. Via interactieve screensavers wordt iedereen bereikt, zelfs het medisch personeel zonder toegang tot een computer. Het verspreiden van positieve verhalen over veiligheidsinitiatieven en preventie, maar ook urgente mededelingen in geval van een calamiteit, draagt bij aan een veiligere werkomgeving.

Nieuwe manier van werken betekent nieuwe uitdagingen

VCU is een klassiek voorbeeld van hoe de veiligheid op de werkvloer kan worden verbeterd met een communicatiesysteem. Maar de ILO waarschuwt dat door de pandemie onze manier van werken blijvend is veranderd, en dat het nieuwe werken ook nieuwe risico’s met zich meebrengt, zoals de psychosociale effecten van veelvuldig thuiswerken.

Thuiswerken brengt extra druk met zich mee, en gecombineerd met de algehele onzekerheid en stress van deze pandemie resulteerde dat vorig jaar al in een enorme toename aan burn-outs. Burn-outs kunnen verregaande gevolgen hebben, waaronder hartziekten, overgewicht, hoge bloeddruk, angst, depressie en een verzwakt immuunsysteem. Aan de andere kant is ook de terugkeer naar kantoor weer een uitdaging. Op kantoor vormt besmetting immers weer een groter risico.

‘Veiligheid en gezondheid op het werk’ is dit jaar een grotere en complexere uitdaging dan ooit tevoren, voor zowel werknemers als werkgevers. Om écht een cultuur van veiligheid te creëren, is in ieder geval meer nodig dan alleen voldoen aan wet- en regelgeving, of zelfs het actief stimuleren van veilig werken.

Werknemers moeten voor zichzelf en elkaar zorgen, en de werkgevers kan hen hierin steunen. Organisaties kunnen bijvoorbeeld werknemers stimuleren om pauzes echt te benutten om even te ontspannen, en laten merken dat het helemaal oké is om verlof op te nemen. Die verlofdagen zijn er immers niet alleen voor een (buitenlandse) vakantie, maar ook om af te schakelen en te herstellen van stress. Het werkt geruststellend als juist de werkgever ontspanning actief aanmoedigt, waardoor er direct al stress wordt weggenomen.

Veerkracht tonen

Het is niet voor niets dat de ILO aanstuurt op veerkracht. Een crisis zoals de huidige pandemie stelt iedereen op de proef: werknemers, organisaties en hele overheden. Het is in ieders belang dat iedereen in staat is te anticiperen en te reageren op de steeds veranderende uitdagingen, en de extra spanning die iedereen op een andere manier beleeft. De ILO draagt daarom onder andere het opstellen van een noodplan en een risicoanalyse aan als maatregelen om de veerkracht van een organisatie te bevorderen. Binnen organisaties speelt interne communicatie daarbij een sleutelrol, want alleen samen komen we uit deze crisis.

Wil je weten hoe je jouw organisatie veiliger en veerkrachtiger maakt? Neem contact op met onze consultants. Ze vertellen je er graag meer over. Wil je direct het welzijn van je werknemers en daarmee de gezondheid en veiligheid op het werk bevorderen? Download dan onze gratis infographic met 9 tips voor een gezonde en productieve thuiswerkplek.

The post Gezondheid en veiligheid op het werk vraagt om veerkracht appeared first on netpresenter.nl.

Om daarbij ondersteuning te bieden, stelden wij de ‘Checklist Interne Communicatie: terug naar (het nieuwe) normaal’ op. Deze checklist biedt voor organisaties en communicatieprofessionals de nodige ondersteuning in de voorbereiding op de terugkeer van werknemers naar de werkvloer.

Download de gratis checklist hieronder

The post Checklist: terug naar het nieuwe normaal appeared first on netpresenter.nl.

Op het moment van schrijven is het totale aantal bevestigde gevallen van het nieuwe coronavirus 91.320. Het virus heeft zich verspreid naar 73 landen en heeft tot nu toe 3118 doden veroorzaakt. Niet alleen burgers zijn geïnfecteerd, ook gezondheidsmedewerkers hebben het virus gekregen. Inmiddels is het virus in ons land aangekomen en zijn er achttien coronapatiënten geregistreerd. Dit heeft werkgevers in een staat van alertheid gebracht. Door de verspreiding van het dodelijke virus zoeken werkgevers naar maatregelen om hun werknemers en organisaties te beschermen. Goede interne communicatie kan virusverspreiding tegengaan. We zullen uitleggen hoe dat in z’n werk gaat.

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) en de Rijksoverheid geven informatie en antwoorden vrij op basis van wat momenteel bekend is over het nieuwe coronavirus. De informatie die het RIVM en de Rijksoverheid hebben uitgegeven, kunnen gebruikt worden om blootstelling aan acute aandoeningen van de luchtwegen, waaronder het nieuwe coronavirus, te helpen voorkomen (op de werkplek). Als gevolg daarvan kunnen verdere besmettingen voorkomen worden. De informatie bevat verschillende aanbevolen strategieën voor werkgevers:

Werknemers op de hoogte brengen van maatregelen en ziekteverzuimbeleid

Een van de strategieën die het RIVM en de Rijksoverheid aanbevelen is ervoor zorgen dat zieke werknemers actief worden aangemoedigd om thuis te blijven als zij zich ziek voelen. Het ziekteverzuimbeleid moet daarom flexibel zijn en werknemers moeten zich bewust zijn van dit beleid. Het is echter mogelijk dat werknemers zich hiervan niet bewust zijn, omdat ze het ziekteverzuimbeleid nooit hebben moeten raadplegen. In een tijd waarin het bewustzijn van het ziekteverzuimbeleid zelfs wordt aanbevolen als strategie om besmetting te voorkomen, is het belangrijk dat werknemers weten wat ze moeten doen als ze zich ziek voelen. Je werknemers naar deze belangrijke informatie leiden in plaats van ze te laten zoeken is gemakkelijker dan je denkt. Je kunt korte berichten over je ziekteverzuimbeleid direct op hun pc’s weergeven door ze te publiceren via hun Corporate Lock Screen of Wallpaper. Op deze manier is iedereen op de hoogte van belangrijke ziekteverzuimbeleidsregels. Daarnaast kunnen werknemers vragen hebben over eventuele maatregelen die je organisatie neemt met betrekking tot het coronavirus. Ook de antwoorden op deze vragen kun je gemakkelijk via narrowcastingschermen of hun pc’s of smartphones beantwoorden.

Benadruk de ademhalingsetiquette en de handhygiëne van alle werknemers

Een tweede aanbeveling is nadruk leggen op ademhalingsetiquette en handhygiëne door alle werknemers. Deze ademhalingsetiquette en handhygiëneregels zullen echter niet bij al je werknemers bekend zijn. Wij raden je aan deze richtlijnen en regels te publiceren op narrowcastingschermen. Met narrowcasting kun je binnen enkele ogenblikken boodschappen ontwerpen en publiceren, waardoor je je personeel onmiddellijk informeert over deze belangrijke etiquette. Je kunt je werknemers op deze manier proactief op de hoogte houden van de richtlijnen die de officiële instanties publiceren met betrekking tot het voorkomen van verspreiding van het virus. Bovendien worden deze boodschappen via je narrowcastingschermen herhaaldelijk aan werknemers getoond, zodat ze de informatie onthouden. Zo kunnen ze deze belangrijke etiquette ook daadwerkelijk dagelijks toepassen.

Compliance communicatie

Compliance communicatie is van het grootste belang, vooral in zorginstellingen. De meest voorkomende problemen met het voorkomen of stoppen van de verspreiding van een infectie zijn te wijten aan een fout in de naleving van regels, wanneer de procedures niet volgens het boekje worden gevolgd. Compliance communicatie gaat over het communiceren van de regels en voorschriften die van toepassing zijn op een bepaalde industrie of een specifieke rol van werknemers. Er zijn veel redenen voor een fout in de naleving van de regels, daarom is het aan te raden dat werknemers in de gezondheidszorg deze regels regelmatig bekijken. Met behulp van narrowcastingschermen, Corporate Lock Screens en Wallpapers, Corporate Screensavers of een mobiele app kunnen de regels herhaaldelijk worden getoond via meerdere apparaten. Op deze manier zijn ze altijd toegankelijk en zal de ruimte voor fouten afnemen, omdat werknemers altijd op de hoogte zijn van belangrijke regelgeving. Zo weten ze precies hoe ze zich aan deze regels kunnen houden wanneer dat nodig is.

Communiceren met werknemers thuis

Wanneer corona in de privéomgeving gesignaleerd is, zijn mensen volgens de richtlijnen van het RIVM en de Rijksoverheid verplicht om thuis te blijven vanwege mogelijke besmetting met het virus. Sommige van je werknemers zullen daarom uit voorzorg thuisblijven, ook al zijn ze nog in staat om te werken. Je organisatie kan deze werknemers stimuleren vanuit thuis te werken; dan kunnen ook de werknemers die thuis moeten blijven nog steeds hun werk doen. Als je werknemers niet naar kantoor kunnen of mogen komen, kan het echter moeilijk zijn om ze op de hoogte te houden van belangrijk kantoornieuws. Een corporate app of corporate wallpaper kan een oplossing bieden: de laatste updates over allerlei verschillende zaken kunnen direct via de smartphone of wallpaper van je werknemers gecommuniceerd worden – dat kan met alle soorten nieuws, zowel regulier kantoornieuws als updates of aanvullende maatregelen naar aanleiding van het nieuwe coronavirus. Om op de hoogte te blijven van al het belangrijke werknieuws, hoeven ze alleen maar hun smartphone of wallpaper te controleren.

Laat je werknemers zien dat je om hun gezondheid en welzijn geeft door belangrijk nieuws, beleid en regelgeving gemakkelijk toegankelijk te maken. Zoek je een manier om goed in contact te blijven met je medewerkers, zelfs als zij thuis of op afstand werken? Bekijk dan onze mobiele app. Je hebt je eigen bedrijfsapp al binnen 24 uur geïmplementeerd. Of download de gratis infographic met 10 tips voor communicatie over veiligheid op de werkplek.

The post Hoe goede interne communicatie kan helpen om virusverspreiding tegen te gaan appeared first on netpresenter.nl.

De wereld wordt steeds onveiliger. Iedere keer we ’s ochtends de krant openslaan, worden we geconfronteerd met een nieuw, schokkend incident. Ook als werkgever legt dit druk op je schouders. Het is immers jouw plicht om je medewerkers veilig te houden tijdens de werkuren. Maar hoe bescherm je medewerkers?

Nu schietpartijen en terreuraanslagen steeds vaker voorkomen, volstaat het niet meer om medewerkers slechts te alarmeren middels een simpele alarmbel. Om je personeel buiten schot te houden, moet je ervoor zorgen dat ze zelf hun eerste verdedigingslinie vormen. Kortom, je moet hen aanleren hoe ze moeten handelen in verschillende, onverwachte situaties. Natuurlijk gebeurt dit niet van vandaag op morgen. Het vereist training, veel training.

Bereid je medewerkers voor

Rampen of noodgevallen kunnen altijd en overal toeslaan. Jij en je medewerkers kunnen worden gedwongen om het pand te ontruimen wanneer je het het minst verwacht. De beste manier om te reageren op een incident is je medewerkers hierop voor te bereiden. Er zijn namelijk maar weinig mensen die nog logisch na kunnen denken tijdens een crisis. Het is dus belangrijk om vooraf noodprocedures af te spreken, wanneer je wel rustig alles op een rijtje kunt zetten.

Leer je medewerkers over de verschillende soorten noodsituaties en hoe ze moeten handelen in deze situaties. Wat als er een brand uitbreekt in het kantoor? Of een doorgedraaide schutter het gebouw al zwaaiend met een pistool binnenvalt? Zorg ervoor dat al je medewerkers op de hoogte zijn van je noodprotocollen en –procedures.

Op ons kantoor worden medewerkers op onze noodprotocollen en -procedures gewezen door deze herhaaldelijk op ieder scherm in het gebouw te laten zien. Iedereen wordt voortdurend blootgesteld aan veiligheidsgerelateerde berichten via onze bedrijfsapp, narrowcastingschermen en zelfs onze screensaver. Door deze constante herhaling, herinneren ze zich beter hoe snel en effectief te reageren wanneer het noodlot toeslaat.

Bescherm medewerkers tijdens incidenten

Hoe er gereageerd wordt in de eerste minuten van een noodsituatie is van cruciaal belang. Medewerkers snel waarschuwen en evacueren kan namelijk levens redden. Breng je personeel in veiligheid met behulp van desktop alerts op alle werkplekken, opvallende waarschuwingen op narrowcastingschermen en pop-up berichten op ieder mobiel apparaat. Met één simpele druk op de knop maak je je medewerkers duidelijk wat er aan de hand is en geef je hen real-time evacuatie-instructies. Hoe bescherm je medewerkers? Zo dus.

Wil ook jij je de veiligheid van je medewerkers waarborgen? Neem dan nu contact op met één van onze experts en plan een gratis demo in. Of download de gratis infographic met 10 tips voor communicatie over veiligheid op de werkplek.

The post Hoe bescherm je je medewerkers tegenwoordig? appeared first on netpresenter.nl.

Compliance communicatie van flop naar top is meer dan alleen even handen wassen. Medewerkers moeten volledig op de hoogte zijn van alle bedrijfsregels. Als compliance niet diep in de DNA van een organisatie zit, kan dat leiden tot miljoenen dollars aan boetes, kosten of zelfs juridische stappen. Netpresenter geeft je de tools om een risicobewuste werkomgeving te creëren door cruciale compliance regels effectief over te brengen en, belangrijker nog, je personeel deze te laten onthouden.

Organisaties pakken compliance meestal aan met introductietraining wanneer een medewerker wordt aangenomen, en misschien zelfs af en toe daarna. In veel gevallen schiet deze aanpak tekort om effectief verandering in de hele organisatie te realiseren. Waarom? Omdat mensen simpelweg niet onthouden wat ze maanden of zelfs jaren geleden geleerd hebben.

Met Netpresenter houd je je medewerkers alert, door compliance regels en voorschriften herhaaldelijk te communiceren via screensavers op elke desktop, apps op mobiele apparaten en narrowcasting op strategische plekken. ‘Doe het juiste’-berichten over het openen van verdachte e-mails op bedrijfscomputers of het lekken van vertrouwelijke informatie aan de pers, kunnen gepland worden om periodiek terug te komen, waardoor een boodschap ontstaat die niet genegeerd of vergeten kan worden.

Slechte versus goede compliance communicatie

Maar waarom is het zo belangrijk om compliance regels en voorschriften effectief te communiceren? Omdat jij uiteindelijk de prijs betaalt voor het niet-naleven van je medewerkers – of dat nu opzettelijk was of niet. Onlangs heeft een internationale bankinstelling dat op de harde manier geleerd. Het kreeg een boete van $1,25 miljard voor het overtreden van anti-witwas (AML) regelgeving. Hoewel de organisatie trainingsprogramma’s had, waren deze niet geslaagd in het creëren van een sterk compliance begrip onder de medewerkers.

Echter, wanneer organisaties succesvol een risicobewuste werkomgeving creëren, reageert de wetshandhaving positief. Zo heeft het Amerikaanse Ministerie van Justitie bijvoorbeeld een financiële instelling niet vervolgd voor overtredingen van de wet op buitenlandse corruptiepraktijken (FCPA) door een ongeleid projectiel van een werknemer, vanwege het promotieve anti-corruptie compliance en trainingsprogramma van het bedrijf.

Wil je weten hoe je je werknemers meer risicobewust kunt maken en je compliance communicatie van flop naar top brengt? Neem contact op met een van onze experts. Of download de gratis infographic met 10 tips voor communicatie over veiligheid op de werkplek.

The post Hoe je compliance communicatie verandert van flop naar top appeared first on netpresenter.nl.