1. Power BI maakt het ongelooflijk eenvoudig om gegevens op één plaats samen te brengen. Voor een nóg betere toegankelijkheid en zichtbaarheid moet je data op elk beschikbaar scherm tonen.
   Combineer gegevens van verschillende afdelingen en bronnen, waardoor ze waardevoller worden.
   
2. Iedereen kan Microsoft Power BI inzetten en er gegevens aan toevoegen, maar die gegevens zullen de organisatie niet vanzelf laten groeien.
   Business owners of senior management moeten beslissingen nemen op basis van inzichten en key performance indicators en mogen deze gegevens niet ongebruikt laten.

The post Waarom je Power BI op tv-schermen moet tonen appeared first on netpresenter.nl.

In deze infographic hebben we 10 waardevolle dingen verzameld die Business Intelligence voor jouw organisatie kan doen.

1. Geef iedereen inzicht in complexe data. 67% van de IT-leiders omschrijft de manier waarop zij data beheren als ‘chaotisch’. Met Business Intelligence verenig je data uit verschillende bronnen en kun je snel nauwkeurige info delen met beslissingmakers.
2. Maak beter onderbouwde beslissingen. Dankzij Business Intelligence hoef je niet te vertrouwen op instinct of een onderbuikgevoel. Maak beslissingen op basis van echte statistische redeneringen en zelfs voorspellende analyses. Van fabriekssensoren, tot analytische data van social media!

The post Wat kan Business Intelligence voor organisaties betekenen? appeared first on netpresenter.nl.

Iedereen is dol op data. Van het aantal bezoekers op je websites, tot het aantal leads in de pipeline, tot de actuele productiecijfers of bezorgde leveringen; we willen alles graag bijhouden. We kúnnen ook alles bijhouden, want tegenwoordig is er overal wel een tooltje voor te vinden. Maar als vervolgens niemand iets met die verzamelde data doet, verzamel je alleen maar zogenoemde Dark Data. Dat is niet alleen zonde van alle moeite, maar kost ook onnodig geld en kan zelfs een veiligheidsrisico vormen, zolang je niet weet om wat voor data het precies gaat. Zet Dark Data daarom met Netpresenter weer in de spotlight! 

Er bestaan drie soorten bedrijfsdata. Allereerst is er de bedrijfskritieke data. Deze data zijn essentieel voor de continuïteit van de bedrijfsprocessen. Denk aan klantgegevens, de financiële administratie, operationele statistieken, of de gegevens van werknemers. Zonder deze data kan je organisatie letterlijk niet functioneren. De tweede categorie is de ROT-data: data die overtollig (Redundant), verouderd (Obsolete) of waardeloos (Trivial) zijn. De derde categorie omvat alles wat niet bedrijfskritiek is, en ook niet geclassificeerd is als ROT-data: dit is de Dark Data. 

Lastig te ontgrendelen 

Wat die Dark Data precies is? Dat weet je nu nog niet, want het is data die nog niet geïdentificeerd is. Het is een mysterieuze zwarte doos. Misschien gaat het alleen maar om ROT-data, maar misschien zit er ook wel hele waardevolle of zelfs bedrijfskritieke data tussen verscholen. We weten in ieder geval dat het om véél data gaat. Volgens IBM omvat Dark Data namelijk zo’n 90% van alle gegevens die we verzamelen. 

Dark Data ontstaan meestal doordat organisaties niet over de middelen beschikken om de data te ontgrendelen. De hoeveelheid data is te groot om te analyseren, of de toegang tot de data ligt niet bij de juiste personen. Als maar één iemand toegang heeft tot een systeem of omgeving waar de data worden opgeslagen, is de mate waarin deze persoon de waardevolle data daadwerkelijk ontsluit en bij de collega’s brengt, cruciaal. Maar vergis je niet; je kunt ook te veel delen. Als rapporten maar lukraak worden rondgestuurd en er meerdere versies ontstaan – die vervolgens vaak alsnog niet gebruikt worden – neemt de berg Dark Data alleen maar toe en wordt het bovendien steeds moeilijker om de meest recente data boven water te krijgen. 

Onbenutte bron van kansen 

Die Dark Data is een blok aan het been van iedere organisatie. Het kost om te beginnen een hoop opslagruimte, terwijl het niks oplevert. Het vormt ook een mogelijk beveiligingsrisico. Want wie weet wat voor data zich onder die Dark Data bevindt. Misschien zit er ook wel gevoelige bedrijfsdata tussen, of persoonsgegevens. Als je dat niet op je netvlies hebt, kun je de data ook niet adequaat beveiligen.  

Maar bovenal: Dark Data is een bron van nieuwe kansen! De onbenutte data kunnen immers leiden tot nieuwe inzichten. Wellicht op een andere afdeling, of misschien pas nadat de data gecombineerd zijn met andere gegevens. Maar zolang het Dark Data blijven, gaan de data sowieso niets opleveren.  

Ontgrendel je Dark Data 

Toch hoeft het niet ingewikkeld te zijn om Dark Data open te breken en in de spotlights te zetten. Je kunt de gegevens bijvoorbeeld automatisch vertonen via een corporate screensaver op werkplekken of op verschillende grote beeldschermen met narrowcasting. Onze klant Hoenderdaal Fasteners bewandelde die route. Hoenderdaal koos ervoor om zijn data te verzamelen in Power BI, en die dashboards rechtstreeks en live weer te geven op narrowcastingschermen. En met succes.  

“Onze medewerkers zijn erg enthousiast over de dashboards die nu live te zien zijn op iedere afdeling, zodat de bedrijfsgegevens inzichtelijk zijn en ze niet meer zelf op zoek moeten naar data,” zegt Tristan Hoogmoed, Supportmedewerker ICT bij Hoenderdaal Fasteners over de koppeling tussen Power BI en Netpresenter. Omdat alle data real-time worden weergegeven, kunnen werknemers echt anticiperen op de cijfers en proactief te werk gaan. Verzamelde data worden daar dus nu onmiddellijk gebruikt.  

Door dashboards openbaar te maken, verminder je de ophoping van Dark Data op meerdere fronten: 

• Je laat minder data onbenut.
• Je maakt data beschikbaar voor meer afdelingen en werknemers.
• Je combineert data van verschillende afdelingen en bronnen en maakt die zo waardevol(ler).
• Je creëert een centrale plek voor de data. Je hoeft dus geen rapporten en spreadsheets rond te sturen, waardoor er minder dubbele en verouderde versies ontstaan. 

Wil je ook jouw Dark Data in de spotlight plaatsen en nieuwe kansen benutten? Ga dan het gesprek aan met onze consultants om te bekijken welke oplossing bij jouw organisatie past. Of download de gratis infographic en ontdek waarom je Power BI op tv-schermen moet tonen.

The post Zo zet je Dark Data weer in de spotlight! appeared first on netpresenter.nl.

Enkele jaren terug was ‘Big Data’ dé grote trend. Data-driven werken, dát moest de bedrijfsvoering stroomlijnen. Van marketing tot R&D, elke afdeling zou met behulp van big data efficiënter kunnen werken. Sommige bedrijven hebben sindsdien succesvol een data science team opgericht, andere organisaties hebben het schip inmiddels laten varen. Data driven werken bleek voor velen een utopie. Niet alleen omdat het ‘nieuw’ is (en élke vorm van verandering stuit op enig verzet), maar ook omdat je er met alleen gegevens verzamelen nog lang niet bent. Transformeer dus big data in big wisdom!

Iedereen kan Microsoft Power BI of Google Data Studio implementeren en voeden met data. Maar die data gaan niet uit zichzelf de organisatie aansturen. Als er niets met de gegevens gedaan wordt, verandert het in zogenoemde ‘dark data’. De data is wel verzameld of opgeslagen, maar draagt niets bij. Een dashboard waar niemand iets mee doen is al snel een onbenutte goudmijn aan kansen. Om die data waardevol te maken, moet je het eerst vakkundig interpreteren. Eventuele slechte of vervuilde data moet worden uitgefilterd en de rest moet gekwalificeerd worden. De data worden zo omgezet in informatie.

Wijsheid creëren

Maar ook dan ben je er nog niet. Als al die informatie een goed bewaard geheim blijft, heb je er als organisatie immers nog steeds niks aan. Mensen moeten toegang krijgen tot die informatie en ermee aan de slag gaan. Hoe meer mensen toegang krijgen tot de informatie, hoe beter. Van kantoormedewerkers tot de productiehal. De informatie moet namelijk omgezet worden in kennis en inzichten. Zij zijn immers degene die met die kennis en inzichten tot de juiste beslissingen in hun dagelijkse werkzaamheden kunnen komen – de data zijn dan eindelijk omgezet in wijsheid.

Dit proces van data naar uiteindelijk wijsheid wordt ook wel als de DIKW-hiërarchie of -piramide omschreven. Dit wijdverspreide model uit de informatiekunde bestaat al sinds de jaren ’80, al is onduidelijk wie het concept voor het eerst omschreef. Er bestaan ook vele variaties. Soms wordt het omschreven als piramide, soms als een keten. Er worden soms ook extra stappen aan het model toegevoegd. Maar onder de streep is iedereen het erover eens: data verzamelen is slechts een beginpunt, dat uiteindelijk moet leiden tot wijsheid.

Power BI-dashboards op narrowcastingschermen

Om écht een data-gedreven organisatie te worden, moet je dus een manier vinden om data beschikbaar te maken. Het Nederlandse Hoenderdaal Fasteners stond voor diezelfde uitdaging. Het bedrijf gebruikt Power BI van Microsoft om in te zoomen op de details van verschillende processen en om KPI’s bij te houden. Zij kozen ervoor om data uit Power BI inzichtelijk te maken via narrowcastingschermen, die op verschillende afdelingen hangen.

Gegevens uit onder andere een Warehouse Managament Systeem (WMS), Enterprise Resource Planning-systeem (ERP) en Excel komen samen in Power BI. De Power BI-dashboards worden vervolgens op een visueel aantrekkelijke manier vertoond op de narrowcastingschermen, waardoor de afdelingen direct inzicht krijgen in de dagelijkse processen.

Omdat de data uit Power BI dankzij een rechtstreekse koppeling écht real-time is, kan men daadwerkelijk op de informatie anticiperen en proactief te werk gaan. Dat creëert rust en overzicht binnen het bedrijf en het bespaart ook nog eens tijd, omdat men niet meer zelf de gegevens hoeven op te zoeken: de data komt naar de werknemers toe. Het is een perfect voorbeeld van hoe je data in informatie verandert, de informatie weer in kennis omzet, en zo uiteindelijk wijsheid binnen de organisatie creëert.

Wil je jouw organisatie ook wijzer maken? Neem dan contact op met onze consultants, ze vertellen je er graag alles over! Of download de gratis infographic en ontdek waarom je Power BI op tv-schermen moet tonen.

The post Zo transformeer je ‘Big Data’ in ‘Big Wisdom’ appeared first on netpresenter.nl.

The post Verontrustende statistieken in de communicatie App-mosfeer appeared first on netpresenter.nl.

Microsoft Power BI dashboard is een indrukwekkend intuïtief hulpmiddel waarmee je data uit alle mogelijke gegevensbronnen kunt analyseren en visualiseren. Zo heb je op elk moment van de dag toegang tot actuele informatie over de KPI’s in jouw bedrijf. Erg handig! Maar wat heb je aan data, als niemand deze ziet. Deel dus je Power BI insights met je medewerkers. Netpresenter helpt je een handje. Netpresenter toont moeiteloos rapporten op alle schermen binnen je organisatie middels een automatische koppeling met je Power BI-dashboards. Medewerkers weten zo in slechts een oogopslag hoe het ervoor staat.

Een goed scenario is bijvoorbeeld het inzetten van de Netpresenter screensaver op elk computerscherm binnen je helpdesk afdeling. Door een koppeling met Microsoft Power BI dashboard, kun je in de lopende screensaverpresentatie delen hoe ieder helpdesk teamlid presteert en hoe ze zich verhouden tot hun collega’s. Een ander voorbeeld is het tonen van statistieken, die exact weergeven hoe het met de organisatie is gesteld, op een groot scherm op een drukbezochte plek binnen je organisatie.

Eenmaal gekoppeld, hoef je je verder geen zorgen te maken. Netpresenter update je Power BI-rapporten en dashboards volledig automatisch. Je kunt er ook voor kiezen om deze dataoverzichten te delen met specifieke personen, groepen, teams of afdelingen binnen je organisatie. Op die manier zorg je ervoor dat teamleden alleen de data voor ogen krijgen die nuttig voor hen is.

Wil je weten hoe je Microsoft Power BI dashboards en rapporten eenvoudig met je personeel kunt delen? Klik hier voor meer informatie of plan vandaag nog een gratis demo in. We helpen je graag! Of download de gratis infographic en ontdek waarom je Power BI op tv-schermen moet tonen.

The post Microsoft Power BI dashboard en rapporten eenvoudig met je medewerkers delen? Het kan! appeared first on netpresenter.nl.